Si vous commencez vos recherches en octobre, vous êtes encore dans une période confortable.
Toutes les dates ne seront pas forcément disponibles, surtout si vous cherchez un jeudi ou un vendredi précis, mais il reste généralement suffisamment de possibilités pour construire le projet sans tout décider dans l’urgence.
À ce stade, notre priorité est simple : sécuriser la date et le lieu.
Le menu, les animations ou le déroulé détaillé pourront être affinés ensuite.
En novembre, nous commençons souvent les recherches autrement.
Dans les demandes que nous recevons à cette période, changer simplement le jour ou passer d’une soirée à un déjeuner suffit parfois à rouvrir plusieurs possibilités.
Plutôt que de partir d’une seule date et d’un format très précis, nous regardons plusieurs options en parallèle.
Un jeudi au lieu d’un vendredi.
Un déjeuner au lieu d’une soirée.
Le début du mois plutôt que les derniers jours avant les vacances.
Ce sont parfois de petits ajustements, mais ils peuvent rouvrir beaucoup de possibilités.
Un projet arrive au dernier moment ?
Nous regardons d’abord ce qui est encore réellement réalisable.
Et lorsque décembre est trop contraint, nous proposons régulièrement une autre piste : organiser un temps d’équipe en janvier.
Une soirée des voeux ou une journée de lancement d’année peut remplir exactement le même objectif, tout en offrant davantage de choix sur les lieux et les prestataires.
Lorsqu’un client nous appelle avec une date en tête, nous ne regardons jamais uniquement la disponibilité du lieu.
Nous vérifions en parallèle :
Ce travail se voit peu.
Mais c’est justement ce qui permet ensuite au client de profiter de son événement sans avoir à gérer les problèmes de dernière minute.
C’est probablement le format pour lequel nous conseillons d’anticiper le plus.
Pourquoi ?
Parce que presque tout le monde recherche la même chose : un samedi de décembre, dans un lieu adapté aux familles, avec suffisamment d’espace pour les enfants, les animations, le spectacle et la remise des cadeaux.
Le nombre de dates disponibles est donc très limité.
Si votre CSE prévoit un arbre de Noël et que le projet n’est pas encore lancé, octobre est clairement le moment de commencer les recherches
H2O FOR EVENTS peut prendre en charge la recherche du lieu, les prestataires, la restauration, les activités, le déroulé de la journée ou de la soirée et la coordination du projet.
Et si votre objectif est plutôt de réunir les équipes autour d’un temps collectif dynamique, notre formule Bouger et Réussir ensemble est conçue pour 40 à 100 personnes, à partir de 115€HT par personne.
Envoyez-nous simplement la date, votre nombre de participants et l’idée générale du moment que vous souhaitez organiser
Nous pourrons vous dire rapidement quelles pistes explorer.