Dans le cadre d’un événement d’entreprise, l’attention portée aux aspects techniques, tels que l’éclairage et la sonorisation, doit être minutieusement pensée. Que ce soit pour des soirées d’entreprise, des conventions ou des assemblées générales, une planification précise est indispensable pour garantir le bon déroulement de l’événement. Forte de notre expérience, nous avons établi des contacts solides avec divers professionnels de confiance nous permettant de vous offrir un service fiable et de qualité.
La gestion des prises de parole lors d’événements d’entreprises nécessite une certaine préparation. Pour définir le matériel adéquat, il est essentiel de prendre en considération l’espace dans lequel se déroule l’événement, ainsi que le nombre de participants présents. Après analyse de ces besoins, notre objectif est de veiller à la qualité de la sonorisation. Notre équipe s’engage à assurer le confort des intervenants lors de leurs prises de parole. Nous proposons des solutions sur mesure, en adaptant le type de micro selon leurs préférences. Que ce soit un micro à main (HF), un micro casque ou encore un micro-cravate, nous nous assurons que le matériel est opérationnel afin que la prise de parole se déroule dans les meilleures conditions. Il est crucial que le message des intervenants soit entendu, mais surtout compris par l’audience pour créer un moment captivant.
Après analyse de votre cahier des charges, il en vient à prévoir des installations de projections en cas de nécessité. Ce paramètre est important puisqu’il permet d’être un indicateur supplémentaire lors de nos recherches de lieux adaptés à votre événement. En effet, si le lieu ne possède pas de projecteur ou d’écran de projection, notre équipe devra ré-adapter le choix du lieu, auquel cas nous ferons appel à nos prestataires afin de penser à des installations en conséquence. En complément de cette analyse, il est nécessaire de prendre en compte le nombre de participants prévu. Il est important pour H2O de créer un événement immersif pour tous. C’est pourquoi, si un effectif important de personnes est prévu, l’accessibilité devra être de mise. Pour cela, nous pourrons œuvrer afin de prévoir des mises en place supplémentaires comme des écrans de retour qui permettront une vision plus large et donc plus adaptée.
L’éclairage joue un rôle essentiel dans la création d’une atmosphère unique pour votre événement. Il permet notamment de mettre en valeur les structures et de sublimer le lieu. Force de proposition grâce à notre collaboration avec des prestataires qualifiés, notre équipe s’attache à prévoir un éclairage adapté aux besoins de l’événement. Pour cela, il est primordial que vous nous communiquiez le thème et l’ambiance générale que vous souhaitez créer. Ainsi, nos prestataires pourront ajuster leur matériel pour correspondre à vos attentes, tout en tenant compte des caractéristiques du lieu choisi. C’est aussi l’occasion de mettre en lumière la charte graphique client.
Même s’ils sont rares, les imprévus peuvent toujours surgir c’est pourquoi H2O ne néglige pas cette éventualité. La relation de confiance que nous entretenons avec nos prestataires nous permet d’anticiper les potentielles difficultés, mais également de trouver des solutions rapides et adaptées, garantissant ainsi le bon déroulement de votre événement.
L’installation sur-mesure prévue se déroule en amont de l’événement. Nos prestataires devront prendre connaissance du lieu afin de préparer le matériel adéquat. A cette occasion, il est prévu de tester le matériel afin d’assurer sa bonne installation et donc d’éviter des problèmes techniques le jour-J.
Grâce à notre large portefeuille d’adresses, notre équipe attache une importance particulière à travailler avec des prestataires qualifiés. Une bonne entente est également le fruit d’une collaboration efficace et permet de mener dans les meilleures conditions votre projet. Avec nos 10 années d’expérience, nous avons su élaborer un réseau fiable qui a toujours répondu à nos attentes.
N’hésitez pas à nous contacter pour l’accompagnement de vos événements. H2O FOR EVENTS sera présente à vos côtés et mettra en place toutes les démarches nécessaires pour la réalisation de vos idées, et le déroulement de l’événement à votre image.